Etsinnässä modernit intranet-, tiimityö- ja dokumentinhallintaratkaisut? Tulit oikeaan paikkaan! Toimiva digitaalinen työympäristö vaatii nykyaikaiset ja helppokäyttöiset järjestelmät sekä ohjelmistot. Tarjoamme ratkaisuja viestinnän, tiimityön ja dokumentinhallinnan kehittämiseen palkituilla Valo intranet -ratkaisuilla sekä SharePoint Online ja Microsoft Teams -ohjelmistoilla.
Onnistunut digitaalinen työpäiväkokemus toteutuu yrityksessä, kun jokaisella yrityksen työntekijällä on mahdollisuus sekä taidot hyödyntää yrityksellä käytössä olevia digitaalisia ratkaisuja parhaalla mahdollisella tavalla. Tiedon, ohjelmistojen ja dokumenttien määrä kasvaa vääjäämättä jatkuvasti, joka asettaa uusia edellytyksiä työssä jaksamiselle. Monesti työntekijän vastuulle jää etsiä ja jäsennellä omaa työtä koskettava olennainen tieto sekä dokumentit yrityksen tietotulvasta. Autamme Valtilla taklaamaan kaikkia näitä haasteita sekä viemään työpäiväkokemuksenne uudelle tasolle.
Konsulttimme tarjoavat sparrausapua kohti sujuvampaa työarkea
Valtin konsultoinnin tiimi auttaa kaikenkokoisissa sisäisen viestinnän, digitaalisten työympäristöjen ja työtapojen kehittämisen tilanteissa. Tiimissämme on tietoa ja näkemystä niin isojen kuin pientenkin organisaatioiden toiminnan kehittämisestä, kokeneita kouluttajia sekä satojen intranet- ja digitaalisten työympäristöjen suunnittelukokemusta.
Kuuntelemme asiakasta, etsimme yhdessä ratkaisut ja luomme vaiheet digitaalisen työn kehittämiseen. Aloitamme nykytilan kartoituksella, keräämme tilastotietoa eri järjestelmistä ja lähdemme muotoilemaan tietä kohti asetettuja tavoitteita M365-työkaluja hyödyntäen. Pieninkään digitaalisen työn pulma ei ole liian pieni kanssamme ratkottavaksi!
Intranetin kulmakiviä
Intranet on muutakin kuin tiedotuskanava
Intranet mielletään monesti yrityksen sisäiseksi viestintäkanavaksi, mutta se voi olla paljon muutakin. Autamme suunnittelemaan, käyttöönottamaan ja hyödyntämään intranet-ympäristöjä kokonaisvaltaisesti.
Hyvin suunniteltu ja toteutettu intranet sujuvoittaa työntekijöiden arkea, kun kaikki tieto, materiaali ja henkilöt löytyvät yhden alustan sisältä. Intranetillä yrityksen viestinnän läpinäkyvyyttä saadaan parannettua ja selkeytettyä yhteisiä toimintatapoja.
Vie tiimityö uudelle tasolle digitaalisesti
Menestyvä tiimi tarvitsee työskentelynsä avuksi yhteiset toimintatavat, myös digitaalisesti. Autamme työyhteisöjä kehittämään omaa tiimityöskentelyään nykyisiä tai uusia ohjelmistoja hyödyntäen. Pureudumme tiimin työpäiväkokemukseen ja etsimme ratkaisuja, jotka tukevat yhteisten päämäärien saavuttamista. Valitut toimintatavat kuvataan pelikirjaksi, koulutetaan työyhteisölle tai jalkautetaan työntekijälähettiläiden avulla.
Työyhteisön digitaalisten työtapojen kehittäminen parantaa muun muassa tiimien viestintää, kokousten ja aikataulujen hallintaa sekä työn jakautumista tiimiläisten kesken. Sopimalla digitaalisten työkalujen yhteisistä pelisäännöistä, saadaan viestitulvaa hillittyä ja mahdollistetaan sujuvampi työarki.
Parempaa dokumentinhallintaa
Yrityksen dokumentaatio levällään siellä täällä? Kuluuko työntekijöillänne turhaan tärkeää työaikaa erilaisten dokumenttien metsästämiseen?
Olemme Valtilla dokumentinhallinnan ammattilaisia, osaamisemme avulla yrityksenne dokumentinhallinta voidaan viedä uudelle tasolle.
Ratkaisuja intranet-ympäristöjen, tiimityön ja dokumentinhallinnan tueksi Valtilta
Valo Digital Workplace
Valo Digital Workplace on maailmalla palkittu nykyaikainen intranet-valmisratkaisu, joka vastaa kaikkiin sisäisen viestinnän tarpeisiin. Valo tuoteperheeseen kuuluu Valo Intranet, Valo Teamwork, Valo Ideas, Valo Extranet ja Valo Entrance.
SharePoint Online
Sharepoint Online on sisällönhallinta- ja yhteistyöratkaisu. SharePoint on organisaation tarpeisiin mukautuva monipuolinen alusta, jonka päälle voidaan toteuttaa intranet- ja extranet-ratkaisuja sekä www-sivustoja.
Microsoft Teams
Microsoft Teams on yrityksille suunnattu ryhmätyön ja yhteistyön alusta, joka kokoaa kaikki tärkeimmät keskustelut ja tiedostot yhteen paikkaan. Tarjoamme konsultointia Microsoft Teams -tiimityökalun käyttöönottoon sekä tehokkaampaan käyttöön, jotta yrityksenne saa täyden hyödyn irti työkalusta.
Microsoft Viva
Microsoft Viva on neljän sovelluksen alusta, joka mahdollistaa entistä paremman digitaalisen työpäiväkokemuksen. Microsoft Viva –työkalut tarjoavat työkaluja oppimiseen, hyvinvointiin ja tiedon parempaan löydettävyyteen. Vivan uudet toiminnallisuudet integroituvat suoraan osaksi Microsoft 365 ja Microsoft Teams -ympäristöjä.
